Ontdek hoe een instroomonderzoek jouw volgende wervingsjaar versterkt

Maar de periode na de zomer biedt nóg een waardevol moment: luisteren naar de ervaringen van de nieuwe lichting studenten. Zij hebben het volledige studiekeuzeproces doorlopen en kunnen als geen ander vertellen wat hen heeft overtuigd, welke momenten het verschil maakten en of de verwachtingen die tijdens de oriëntatiefase zijn ontstaan ook daadwerkelijk zijn waargemaakt.

Van onderbuikgevoel naar onderbouwde keuzes

Veel onderwijsinstellingen evalueren hun wervingsactiviteiten op basis van aanmeldingen, bezoekersaantallen of conversiecijfers. Natuurlijk zijn dit belangrijke indicatoren om het succes van campagnes en activiteiten te beoordelen. Maar achter deze cijfers schuilen de verhalen en motivaties van studenten. En juist die geven inzicht in wat écht het verschil maakt.

Waarom koos een student uiteindelijk voor jouw opleiding? Welke informatie hielp tijdens de oriëntatiefase? Welke communicatie gaf vertrouwen? En welke onderdelen van het aanmeldproces zorgden juist voor twijfel of onzekerheid? Dat zijn vragen waarop alleen je nieuwe studenten het antwoord weten. Door hun ervaringen in kaart te brengen via een instroomonderzoek, krijg je inzicht in het volledige studiekeuzeproces: van het eerste oriëntatiemoment en de kennismaking met jouw onderwijsinstelling tot de eerste weken op de opleiding.

Deze inzichten helpen om niet alleen terug te kijken op het afgelopen wervingsjaar, maar vooral om gericht vooruit te kijken. Waar liggen kansen om toekomstige studenten beter te bereiken, informeren en begeleiden?

De eerste weken zijn goud waard

Het is geen toeval dat de meeste instroomonderzoeken in oktober plaatsvinden. Studenten hebben dan hun eerste lessen gevolgd, kennen de opleiding inmiddels beter en kunnen beoordelen of hun verwachtingen zijn uitgekomen.

Tegelijkertijd ligt hun studiekeuzeproces nog vers in het geheugen. Ze weten nog precies welke open dag indruk maakte, welke website duidelijk was en welke informatie hen hielp bij hun keuze. Ook kunnen ze aangeven waar nog verbeterpunten liggen. Misschien ontbrak er bepaalde informatie, was het aanmelden minder eenvoudig dan verwacht of speelde juist een persoonlijke ervaring een doorslaggevende rol.

Direct aan de slag!

Het mooie aan een instroomonderzoek is dat de inzichten direct bruikbaar zijn. Ze helpen niet alleen om de huidige instroom beter te begrijpen, maar vormen ook de basis voor het volgende wervingsjaar.

Wil je weten hoe jouw eerstejaarsstudenten het studiekeuze- en instroomproces hebben ervaren? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee!